確認合作 1、初步明確：推介會的目標、主題、產業方向、人員、時間、地點、費用等關鍵要素 2、協議確認：確認合作協議內容 3、初步方案：出具初步合作方案 4、付費 前期策劃與準備 1、詳細方案：根據政府要求，出具詳細推介會方案，并根據方案逐步執行 2、預定物料：預定酒店、媒體、物料等工作 3、媒體預熱：利用媒體平臺，為推介會宣傳預熱 4、邀請企業：制作邀請函，根據會議主題邀請企業、嘉賓、行業領袖和相關政府部門參加，增強推介會的權威性和影響力 組織活動與管理 1、現場彩排：提前一天進行現場預先彩排，確保活動場地布置合理，設備運轉正常，營造舒適的參會環境 2、接待與簽到：設置道旗、指引牌、簽到處、接待臺、簽到墻，為嘉賓和企業提供便捷的簽到服務，同時發放活動資料 3、活動流程安排：按照推介會流程，播放政府宣傳片、領導嘉賓入場儀式、宣傳推介、企業家代表發言、項目簽約、意向企業座談、餐敘等各項流程 后續跟進與總結 1、媒體宣傳：各大定制媒體報道宣傳 2、跟進合作項目：對推介會上達成合作意向企業進行跟進、推動項目落地
