招商推介會是政府及產業園區有效吸引投資、完成招商目標的關鍵手段，不僅可以面對面向企業家宣傳當地的經濟社會發展現狀與投資興業優勢，直接促成優質項目落戶，還能借機樹立政府和園區的品牌形象，給區域經濟發展帶來更廣泛、更深遠的積極影響。
一場成功的招商推介會，從會前的籌備組織，到會中的現場掌控， 再到會后的跟進洽談，每個環節都有很多學問。很多地方政府往往會過于重視會議現場布置和設計，反而忽略了會前邀約、宣傳和會后跟進等關鍵動作，殊不知這些環節才是讓招商推介會產生實效的重中之重。一定要抓住企業這個關鍵，才能撬動整場會議順利推進。
城市品牌推介會不同于普通招商推介會單純以項目引進為目的，往往還包括對整座城市歷史變遷、文化資源、城市建設、經濟發展、美食美景的綜合展示，兼具推廣城市形象、拉動有效投資、促進產業發展、吸引高端人才的作用。故此城市品牌推介會的規格更高，涵蓋的內容更廣，涉及的環節也更復雜。
經濟發展論壇也是招商推介會的一種，一般會邀請相應領域的優秀企業家、經濟學家到現場作主題演講，并針對事先擬定的主題進行討論。一方面可以借助經濟學家的專業分析，解決企業家對國家經濟發展現狀和未來趨勢的疑慮，提升繼續投資的信心，另一方面也為政企搭建了溝通橋梁，促進民營經濟高質量發展。
企業合作洽談會就是一般意義上的招商推介會，純粹以招商引資為目的，到場的企業家也都是有選址投資需求的。
主辦方是地方政府或產業園區，通常會詳細介紹當地的發展情況和投資優勢，比如區位交通、資源優勢、主導產業、優惠政策、營商環境， 吸引企業落戶于此。
按照規模大小，可以分為大型、中型、小型招商推介會。根據參會企業數量的不同，會議場地和流程的安排上也會作出相應調整。
一般來說，每年兩會都是按照頭一年的中央經濟工作會議精神來安排工作節奏。例如，全國“兩會”召開時間為 3 月 5 日前后，會議時長 10 天左右。兩會結束后的一段時間，企業會比較活躍。
一方面，要利用國家召開重大會議的時機，比如津洽會、進博會召開時，大量企業家和專家學者都會聚集在同一座城市，如果抓住這個時機在當地召開招商推介會，可以更輕松地吸引目標人群到場。
另一方面，還要注意避免時間沖突。如果會議組織經驗不足，可以把招商推介會的時間定在重大會議召開之前或之后的一周內。
不過如果為了追求邀約效果的最大化，不妨讓招商推介會的日期與重大會議有一定重合，但具體的時間安排與重大會議的重點議程錯開，這樣既能吸引更多目標人群的關注，又能保證大多數可以出席。
基本每年 10 月開始，企業開始做年度規劃，包含明年戰略、組織、擴產、分銷渠道等。臨近年底，地方招商引資也基本導向，為了明年產業規劃及重點企業的挖掘。
會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，會給與會人員一種不景氣的感覺。會場太小，人數過多，擠在一起，不僅顯得小氣，也根本無法更流暢地交流。
會議桌要寬大，座椅要舒服，環境布置要有商務氣氛，而且要注意座位的朝向。通常認為面對門口的座位最具影響力，西方人覺得這個座位具有權力感，中國人則習慣稱此座位為“上座”。而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這具座位具有從屬感，中國人習慣稱此座位為“下座”。
除了主會場的布置之外，還要考慮增加一些適合“一對一”交流的空間，這樣可以為到場參會的企業代表提供與政府招商人員單獨溝通的可能性，讓政企之間的交流更加深入。
選場地也是比較重要的一環。地理位置、風格、環境，這些都是影響活動最終效果的因素，地理位置盡量選在交通方便的地方，因為屬于商務類的活動，這其實也是活動體驗的一部分。
通常選擇在大中城市的會展中心、星級酒店、禮堂、體育館等場所。有些時候主辦方為了達到特殊的推介效果和與眾不同的意愿，也會選擇獨具創意或個性突出的場所，比如私人會所。
同時還可以配合企業家日、重要節日等具有特殊意義的時間，加深推介效果。但是，鑒于高昂的宣傳、差旅等各種費用，這種宣講形式的成本也相對較高。
根據與會人數、職務，安排相應類型、檔次的接站車輛。接站的車輛可以是內部車輛，也可以向汽車租賃公司或旅游公司租賃。
制定車輛接站表。安排好車輛的接送時間、地點、路線，要有專人負責調度車輛。提前對接站司機做好培訓，針對接站時間、商務禮儀等方面作出具體要求。
會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務，明確會議日程安排及各項議程之間內在的邏輯關系，合理安排會議議程，使各項事宜能順利銜接，避免出現死角和盲區。
方案一般應包括會議名稱、時間地點、出席人員、議程、工作組設置及文件起草工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務工作、安全保衛工作等內容。
作為會議籌辦組織方，應盡快確定會議的時間、地點和議程，并及時公布，以便參會人員早做安排，也有助于留有一定的機動時間。
會議通知是會務組需要準備的會議重點材料，告知參會人員有關會議事項的文書，在會務組與參會者之間發揮著會前溝通渠道作用。
預熱通知先于正式通知發出，其作用主要是請與會者事先做好參加會議的準備。正式通知發出主要是為了再次提醒參會企業，臨近一周發出也為了二次宣傳。
首先，傳遞信息。會議通知可以傳遞有關會議的時間、地點、內容、方式等基本信息，以便與會者做好充分準備，按時赴會。
其次，反饋信息。附有回執的會議通知，可以向會務組反饋參會人員的有關信息，如姓名、職務、人數等，為接待工作做準備。
一類是重點材料，即直接反映和表現具體的會議議題的材料，如領導開幕致辭、PPT、政策文件。另一類是一般材料，即反映會議程式特征的材料，如會議簽到表、出席證、日程表、記錄本。
主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺上就座的人數最好為單數，最主要的領導居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。
一般有兩種形式：其一，主席臺高于臺下的座位。適用于人數多、比較重要的會議，顯得比較莊重、嚴肅、正規；其二，主席臺與其他座位處于同一平面。適用于人數較少的會議，會場顯得較隨和，與會人員之間的關系顯得平等。
會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。
會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數量視人數而定。
主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側。多邊會議采用正圓形會議桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。
重大會議的主席臺席位應講究排列，主席臺席位視人數設一排或數排，第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低， 對會議的重要程度而定。
會場一應設施都必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、茶具等。
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