招商推介會是各地在招商引資工作中幾乎都會進行的招商引資模式，一場優質的招商推介會不但能提升區域的形象，更能促進招商項目的落地轉化，那么舉辦一場優質的項目推介會需要注意哪些方面呢？
活動方案的制作，其實就是一個個細節的處理問題。當提出需要做一個活動時，在了解到做這個活動的初步情況時，最先需要考慮的就是如何有效的整合資源。
不管是自己、上司或任何人提出要做活動時，都會對活動有一些想法，整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析，包括目標群資源、外部資源、內部資源、競爭對手資源等四大塊，這四大塊分別對即將操作的活動進行了構架，為后面創意的形成，方案的制作確定了一個基本框架。
一般來說，完整的活動方案構成的要包括有：活動目的（活動需求/活動訴求）、活動前期準備（包括活動時間、活動地點、活動要求等）、活動規則及獎品設置、活動預算、活動具體流程安排、活動后期維護、活動總結等，一個活動的構思就是結合資源和目的，將活動提升到某一高度。
一個做得再有創意的活動方案，如果在執行過程中出現問題，或者執行力不夠，那么，這個方案就只能作為參賽作品，參加創意評選。所以才有活動行業的那句話：三分靠策劃，七分靠執行。
活動執行強調的就是人的執行，因此，合理地安排活動工作人員，進行權責分明的分工，讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。要形成多個決策節點保證流程的順暢，把所有的資源向每個條線賦能，讓每個條線都有終極決策人，而不是所有的問題等著某一個人或者某幾個人才能決策。
兵不在多而在于精，這也就是說，活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人，或許你安排的人越多，現場的控制力反而越差，因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象，真正的關鍵，在于是否明確了每個人的工作崗位，做到各盡其責，各盡其職。
活動舉辦的過程中，會出現很多情況，這些意外或大或小，后果可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊，因此，最好能有一個風險意外控制方案。考慮得越多，活動圓滿舉辦的可能性就越大。
在可能的意外中，一般會包括天氣變化，這對戶外的活動會產生極大的影響。在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生現場混亂，這影響的不僅是整個活動效果，如果出現人員受傷，對整個公司和舉辦方將帶來很嚴重的傷害，因此戶外活動一定要有提前預防的相關機制。
當然，不僅是戶外大型活動，室內的相關活動也應當注意現場的秩序問題，以及做好緊急預案。如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中要考慮好，很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌，那么就很有可能導致現場的混亂，出現嚴重后果。
包括招商推介在內的任何活動，最大的誤區在于前期策劃以及現場的布置和氣氛投入極大的精力，卻忽略活動后的跟進工作。尤其是招商活動，活動結束后，招商人員得馬上跟進，現場答疑，促成訂單，然后分清主次著重跟進。
活動結束并不代表活動完成。在活動過程中或許沒有達到預想的效果，但是只要后期的操作合理恰當，也能得到亡羊補牢的效果。可以這么說，活動的后期其實也是活動一個很重要的環節，能起到一個鞏固活動效果、提升目標群對品牌的認可度和忠誠度的作用。
正如我們在達到興奮的頂點后，最好不要馬上跌回現實，應該給自己一個緩沖期一樣的道理，在活動結束后，不能讓目標群有這種落差，應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中，有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理得好，完全可以帶來和活動過程相同的效果，甚至更好的效果。
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